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    ?會 議 接 待 流 程

    深圳市弘揚紅色教育培訓部 / 2018-05-28

                                                                                                會議接待流程
        分類:定制培訓        
        一:策劃                                                          
               作為專業的會議公司,我們為您提供專業的策劃方案,按照方案,一一落實。   
        二:咨詢                                                            
          1:與會議主辦方洽談,并雙方關心點提供自己的預案供選擇。                
          2:向會議主辦方提供會議接待方案和報價,在預算范圍內選擇最適宜的會議場所,推薦會議代表下他的酒店,選擇合適的餐飲場所。              三:考察                                                             
          1:安排主辦方或代表到目的地考察我們為您提供的酒店,會議場所,交通車輛以及會議設備細節。                                                   
          2:深入探討服務項目,服務流程,服務價格,明確雙方責任與義務。           
         四:確定                                                              
          1:與會議主辦方簽訂會議接待標準合同,確認預付會議訂金事宜。            
          2:會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。                
          3:準備會議資料,含代邀請會議領導,新聞媒體,新聞稿件,接待資料,會議配套的商務服務及公關禮儀,翻譯,通訊及文秘服務。              五:執行                                                             
                嚴格而又人性化地執行協議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,并臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行.                                      
          1:在機場,火車站,汽車站專人專車分批分時按要求接送。                   
          2:會議酒店接待處,分發會議資料,會議秘書協助會務組安排住房,確認領導用房,以及整理記錄會議信息,同時協助發放會議禮品以及房間派送水果等會務工作。                                                               
          3:會議秘書協助酒店布置會場和安排會場的服務工作。                     
          4:確認用餐標準,形式,時間,菜單,酒水以及主次桌的安排。                 
          5:確認該公司為會議所提供的旅游考察相關的吃,住,行,游,購,娛的安排事宜。                                   
          6:保障會議期間會議代表的人身,財產安全工作,以及會場防盜,消防等安全工作。                                                               
          7:確認特殊會議代表的安排及接待工作。                                 
          8:代辦會議代表返程票及其他委托代辦服務。                                 
          9:提供二次旅游服務,安排其他旅游線路。                                
         六:總結                                                            
          1:會議服務的總結,會議代表的意見反饋單以及事故的處理。                 
          2:會議資料,講話稿,新聞報道資料的匯總工作。                           
          3:制作通訊錄。                                                       
          4:雙方財會人員認真核對各類單據,按照協議執行結算。           




     


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